Kwaliteitsmedewerker Adviesrapportages (WMO & Jeugdwet)

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Hardenberg mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de gemeente Hardenberg. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is".

Mensen zijn zelfstandig en waar nodig ondersteunt Samen Doen Hardenberg BVze. Bij vragen over bijvoorbeeld zorg, welzijn, opvoeding, geldzaken en werk. We denken in oplossingen, zo ‘normaal’ mogelijk. En helpen mensen weer op weg. De teams van Samen Doen Hardenberg B.V. werken in de wijk, waardoor ze dichtbij en zichtbaar zijn. Samen Doen is een kleine, dynamische organisatie (van ongeveer 50 medewerkers) die volop in ontwikkeling is. Er is ruimte voor je eigen ontwikkeling en je krijgt veel vrijheid (binnen kaders).

Samen werken aan duurzaam betere rapportages

Onze organisatie bevindt zich in een fase waarin we bouwen aan duurzame kwaliteitsverbetering. We geloven in het versterken van de professional, het delen van expertise en het samen leren op basis van de praktijk. Dat vraagt om scherpe analyses én de vaardigheid om collega’s mee te nemen in ontwikkeling. We zoeken een kwaliteitsmedewerker die in deze beweging stapt en helpt ons fundament te verstevigen.

"Stel je voor: je leest een adviesrapport van een collega. Je ziet potentie, maar ook gemiste kansen in onderbouwing. Samen ga je in gesprek – niet vanuit controle, maar om te versterken. Je stelt vragen en biedt alternatieven. Dáár zit jouw kracht.

Waar zijn we naar op zoek?
Wij zoeken een kwaliteitsmedewerker die samen met onze professionals aan de slag gaat om de kwaliteit van onze adviesrapportages voor meldingen in het kader van de Wmo en aanvragen voor de Jeugdwet te verbeteren. Daarnaast een advies te formuleren voor het MT om het onderwerp toekomstbestendig te borgen.

Wat ga je doen?
- Je beoordeelt samen met medewerkers (individueel of in kleine groepjes) de inhoud en opbouw van adviesrapportages volgens de vijf stappen van de CRvB.
- Je brengt in kaart wat goed gaat en waar verbetermogelijkheden liggen.
- Je geeft gerichte feedback op structuur, onderbouwing en juridische houdbaarheid van rapportages.
- Je ondersteunt individuele medewerkers in het versterken van hun schrijfvaardigheid, beoordelingsvermogen en verkorten van verslaglegging.
- Je fungeert als sparringpartner voor teammanagers en coördinatoren op het gebied van kwaliteit.

Wie zoeken wij?
- Je hebt ervaring met kwaliteitsverbetering in het sociaal domein, specifiek met rapportages in het kader van de Wmo en/of Jeugdwet.
- Je bent analytisch, zorgvuldig en weet feedback opbouwend over te brengen.
- Je bent toegankelijk, werkt graag samen en weet medewerkers mee te nemen in kwaliteitsverbetering.
- Je beschikt over kennis van de wettelijke kaders rond Wmo en Jeugdwet.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als kwalitieitsmedewerker binnen het sociaal domein;
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met de wettelijke kaders rond Wmo en Jeugdwet;

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
4. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau richting sociaal domein (20 punten);
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als kwalitieitsmedewerker binnen het sociaal domein (40 punten);
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het beoordelen van adviesrapportages volgens de vijf stappen van de CRvB (benoem dit expliciet in het cv) (20 punten);
7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het coachen/begeleiden van individuele medewerkers binnen het sociaal domein (20 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Analytisch;
- Zorgvuldig;
- Communicatief;
- Samenwerken.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 10 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De 10 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening.

Benodigd aantal professionals
1. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 27 mei 2025 vanaf 13.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 26 mei 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• De opdrachtgever zal om een geheimhoudingsverklaring vragen.
• De Opdrachtgever zal om een Uittreksel Handelsregister (KvK) vragen.
• De Opdrachtgever zal om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio. Voor meer informatie zie: (https://talentenregiohuurtin.nl/wp-content/uploads/2024/10/SROI-bijlage-DAS-v2.pdf).
• OPTIONEEL: Het uurtarief kan worden gewijzigd volgens de hierna genoemde CBS-indexering volgens: CBS CAO Lonen, contractuele loonkosten en arbeidsduur, lonen per uur inclusief bijzondere beloningen indexcijfer, 2020=100: CAO-lonen,contractuele loonkosten en arbeidsduur; indexcijfers (2020-100) cbs.nl).\

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 15 mei 2025, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 16 mei 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot woensdag 21 mei 2025 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.