Inkoopadviseur

Organisatie
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 400 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

De functie van inkoopadviseur valt binnen het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening. BVD draagt zorg voor primaire dienstverlening aan de inwoners, en zorgt ervoor dat het bestuur, management en medewerkers van de gemeentelijke organisatie goed worden ondersteund en geadviseerd op het gebied van Financiën, Inkoop, Juridische Zaken en Personeel & Organisatie.

Je komt te werken in het cluster Inkoop en Contracten. In dat cluster zitten 3 inkoopadviseurs, een ondersteuner en 3 contractmanagers.

Opdracht
Vanwege de snelle groei van de gemeente, zijn er dit jaar extra veel aanbestedingen gepland. Je bent direct inzetbaar om tijdelijk (tot het einde van het jaar) extra capaciteit te bieden door het uitvoeren van een aantal meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen.

Je werkt zelfstandig in het cluster, en bent verantwoordelijk voor het starten, uitvoeren en afronden van aanbestedingstrajecten. Je stemt af met andere teamleden, maar werkt verder zelfstandig en houdt je alleen bezig met jouw (ICT) aanbestedingstrajecten en de adviesrol daarin.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
2. Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
3. Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding;                                                                                                                                      
4. Uiterlijk 19 mei 2025 beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week voor de gehele duur van de opdracht;
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als Inkoopadviseur bij een overheidsorganisatie;
6. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het doen van meervoudig onderhandse Europese aanbestedingen binnen een gemeente;
7. Een maximum uurtarief van €110,-  exclusief btw inclusief reiskosten woon-werkverkeer, parkeerkosten en fee Flextender;

Gunningscriteria (weging)
8. Minimaal een afgeronde NEVI-1 of vergelijkbare opleiding, licht duidelijk toe wat een andere opleiding vergelijkbaar maakt aan een NEVI-1 (15 punten);
9. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als inkoopadviseur binnen een 40.000 – 80.000 inwoners gemeente (30 punten);
10. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het zelfstandig begeleiden van minimaal 5 Europese aanbestedingen, duidelijk naar voren komend van uit het cv (20 punten);
11. Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen op het gebied van software- en hardwarebrokers (20 punten);
12. Aantoonbare werkervaring met TenderNed in de afgelopen 3 jaar, benoem waar deze is opgedaan (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet.

Competenties
- Accuraat
- Analytisch
- Planmatig
- Daadkrachtig

Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling CV’s op knock-outcriteria 
Flextender beoordeelt de CV’s op de knock-outcriteria die in de marktplaatsuitvraag worden omschreven. Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. 

Stap 2: Selectie CV’s 
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de knockoutcriteria in onderlinge vergelijking op de gunningscriteria uit de marktplaatsuitvraag. De (maximaal) tien kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek 
Pijnacker-Nootdorp beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. 

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze criteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. 

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt nader getoetst in hoeverre de geselecteerde kandidaten voldoen aan de competenties uit de marktplaatsuitvraag. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap drie van de beoordeling worden herhaald. 

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar ons oordeel het beste voldoet aan het gevraagde profiel in de marktplaatsuitvraag. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De gemeente Pijnacker-Nootdorp behoudt zich het recht de opdracht niet te gunnen.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op alle werkdagen, naar inzicht van de kandidaat.  

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland in week 18/19. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag1 mei 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie
- De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
- Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
- ‘Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)’.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 25 april 2025, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 28 april 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer  035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot dinsdag 29 april 2025, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.