Projectleider en procesleider Gebiedsvisies en herziening omgevingsbeleid

“Uitvoeringsvoorwaarde: Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Westland mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Westland. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).” 

Organisatie
Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Beleidsafdelingen
De collega’s die werkzaam zijn binnen de Beleidsafdelingen signaleren en initiëren ontwikkelingen in de maatschappij, om deze vervolgens te vertalen naar visie en strategie om de doelen te bereiken. Het gaat daarbij om alle beleidsdomeinen van de gemeente, denk aan economie, ruimte, mobiliteit, veiligheid, onderwijs, zorg, sociale zaken, etc. De Beleidsafdelingen beheren hierbij de middelen en voeren op hoofdlijnen regie op de realisatie. Collega’s werken op interactieve manier met stakeholders in de maatschappij, binnen de gemeentelijke organisatie en het bestuur.

Deelopdracht 1 (60 à 70% van de inzet)
Projectleider ontwikkelen Gebiedsvisies
Om het hart van de glastuinbouw in een veranderde wereldeconomie te blijven is het noodzakelijk te blijven innoveren en de balans in het glastuinbouwcluster te optimaliseren. Westland heeft de ambitie haar economische positie, het hart van glas, te versterken. Deze ambities staan niet op zichzelf, maar sluiten aan op ambities in regionale en nationale context. Westland onderscheidt, in haar glastuinbouwvisie ‘Hart voor glas’, de volgende hoofdambities:

• Circulaire glastuinbouw economie
• Innovatieve glastuinbouw hub
• Beleefbare glastuinbouw delta

De ambitie beleefbare glastuinbouwdelta heeft het meeste raakvlak met de fysieke leefomgeving. De focus binnen deze ambitie ligt bij het faciliteren van structuurversterking met als neveneffect het stimuleren van de glastuinbouwbeleving in het gebied. Structuurversterking betekent herschikking van functies, zodanig dat deze duurzaam kunnen blijven functioneren en flexibiliteit in het gebied

ontstaat om transities in de sector te kunnen plaatsen. Met herstructurering, mobiliteit, vergroening en verduurzaming als belangrijkste thema’s zal toegewerkt moeten worden naar integrale gebiedsvisies die in de kern beschrijven wat voor gebied we ambiëren en welke balans er tussen de verschillende, mogelijke functies bestaan. De gebiedsvisies moeten uitnodigend zijn en dienen een toekomstperspectief te geven aan de verschillende gebieden en de gebruikers van deze gebieden.

Als Projectleider ontwikkelen Gebiedsvisies ga je aan de slag met;

• opzetten en aansturen van een projectteam;
• opstellen van reële planningen (rekening houdend met de beperkte ambtelijke capaciteit);
• bewaken van deze planning;
• rapporteren over de voortgang;
• regisseren bestuurlijk proces incl. communicatie met bestuurders;
• opzetten van participatietrajecten en het voeren van gesprekken met stakeholders;
• opleveren eindproducten (gebiedsvisies).

Deelopdracht 2 (30 à 40% van de inzet)
Procescoördinatie herzieningen omgevingsbeleid
De ruimte in Westland en Zuid-Holland is schaars. Om deze zo goed mogelijk te benutten is het van belang dat Westland goed afstemt met ander partijen zoals de provincie en de gemeenten in de Haagse Regio. Dit vraagt een alertheid op de beleidsvoornemens van de andere partijen en het goed gebruik maken van de mogelijkheden daarop te reageren. Als procescoördinator draag je daar direct aan bij door in de gaten te houden wat er regionaal, provinciaal en landelijk speelt. Bovendien zorg je ervoor dat de belangen van Westland goed naar voren worden gebracht. Met behulp van de bijdrage van vakcollega’s stel je de college- en raadsstukken op om de inbreng van Westland te borgen. Dit vindt plaats d.m.v. het opstellen van een zienswijze op de omgevingsvisie van de provincie. Je bent verantwoordelijk voor de planning en de coördinatie van het proces om te komen tot de zienswijze. Het zwaartepunt hiervan vindt plaats in de periode augustus-september van dit jaar.

Als Procescoördinator herzieningen omgevingsbeleid ga je aan de slag met;

• zorgen voor commitment en betrokkenheid van relevante interne actoren
• aan- en bijsturen van het tijdig leveren van de gevraagde input (wordt inhoudelijk door derden beoordeeld)
• sturen op de te doorlopen procedurele bestuurlijke stappen en bijbehorende bestuurlijke stukken
• afstemming op procesniveau met Provincie en overige externe actoren

Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Uurtarief maximaal € 123,85 inclusief Flextender fee en reiskosten, excl. btw.
3. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding;
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Projectleider op het gebied van het fysiek domein binnen een gemeente;
5. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met procesmanagement, benoem waar dit is opgedaan;
6. Gegarandeerde aanwezigheid op kantoor in de maanden augustus en september;

Gunningscriteria (weging)
7. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar in als Projectleider op strategisch niveau binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, benoem waar dit is opgedaan (30 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met opstellen van projectplannen met een politiek-bestuurlijke belang (25 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met complexe projecten met tegengestelde belangen, licht dit toe middels een referentie project (20 punten);
10. Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van een gebieds/omgevingsvisie, benoem duidelijk waar dit is opgedaan (15 punten);
11. Aantoonbare kennis en/of ervaring met de Westlandse glastuinbouw, motiveer dit middels een aparte alinea in het cv (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
-      Je bent resultaatgericht, verbindend, beschikt over overtuigingskracht en bent initiatiefrijk in het zoeken naar niet standaard oplossingen.
-      Daarnaast ben je politiek-bestuurlijk sensitief.
-      Ook ben je flexibel en kun je goed onder druk met partijen samenwerken.
-      Je bent communicatief vaardig en schuwt niet om collega’s aan te spreken op toebedeelde taken.

Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie [of ander aantal] kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag tot vrijdag

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 12 mei tussen 11:00 uur en 14:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 9 mei 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
• Het aantal te declareren uren mag het maximum van 1620 uur per jaar niet overschrijden. Er geldt een terugbetalingsverplichting voor het teveel gedeclareerde.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• ‘Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)’.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 30 april 2025, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 2 mei 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot dinsdag 7 mei 2025, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.