Secretaris Regionale Versnellingstafel Haaglanden

“Uitvoeringsvoorwaarde: Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en gemeente Zoetermeer mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Zoetermeer. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.” 

Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Organisatie/project
De Bestuurlijke Tafel Wonen Haaglanden is het samenwerkingsverband van de 9 gemeenten in Haaglanden op het gebied van Wonen. De gemeente Zoetermeer verzorgt de administratieve en financiële organisatie van de BTW.

Met het ondertekenen van het geactualiseerde Tussenakkoord in 2021 en de zogenaamde Realisatie Agenda Wonen Haaglanden (Woondeal Haaglanden) in maart 2023 is de regio Haaglanden  verantwoordelijk geworden voor de opgave om tot en met 2030 75000 woningen ( waarvan 25000 door corporaties en 2/3 betaalbaar) te realiseren in de regio. In de afspraken die tussen Rijksoverheid, Provincie, de woningbouwcorporaties en de gemeenten in de regio Haaglanden zijn gemaakt over de woningbouwopgave voor de periode 2023-2030 is voorzien in de oprichting van een zogenaamde Regionale Versnellingstafel  (RVT).

Wat doet de RVT:
1. Signaleren van knelpunten- al dan niet aan de hand van concrete projecten die via de lokale bouwtafels worden geadresseerd- en door middel van fact finding onderzoeken wat nodig is om knelpunten concreet aan te pakken en afspraken maken over de benodigde bijsturingsmaatregelen en doorbreken van (dreigende) impasses;
2. Agenderen van knelpunten op de regionale versnellingstafel. De secretaris bereidt de agendapunten ook inhoudelijk voor, in afstemming met de voorzitter;
3. Versterking samenwerking tussen overheden, woningcorporaties en marktpartijen, waarbij gewerkt wordt aan het opbouwen van vertrouwen, samen opgaven oppakken en versnellen en elkaar aanspreken op het nakomen van gemaakte afspraken;
4. In het algemeen bespreken van mogelijkheden om de woningbouw te versnellen, bijvoorbeeld aan de hand van experimenten. De secretaris kan als projectleider betrokken zijn bij de experimenten;
5. Bespreken van de knelpunten die worden geconstateerd in de voortgang van de woningbouwopgave, de zogenaamde woningbouwvoorwaarden (voorheen: kritische succesfactoren) en meedenken over mogelijke oplossingen;
6. Aandragen van verdichtingsmogelijkheden, versnellingsmogelijkheden, reddingslocaties of alternatieve plannen wanneer blijkt dat voorgenomen lokale woningbouwlocaties onvoldoende snel tot realisatie komen;

Opdrachtgever
Feitelijk is sprake van een gedeeld opdrachtgeverschap van de Bestuurlijke Tafel Wonen en SVH. De bestuurlijke opdrachtgevers zijn de BTW en het bestuur van SVH. Om strikt praktische redenen wordt de formele opdracht aan de secretaris RVT verstrekt namens de Bestuurlijke Tafel Wonen door de gemeente Zoetermeer, deze gemeente fungeert als penvoerder van de BTW. De secretaris van de Bestuurlijke Tafel Wonen en de directeur SVH zijn daarbij het aanspreekpunt voor de uitvoering van de opdracht.

Opdracht
In verband met het vertrek van de huidige secretaris zoekt de BTW een nieuwe secretaris voor de RVT.

Werkzaamheden van de secretaris RVT
- Samen met de voorzitter stimuleren dat in alle regiogemeenten een lokale bouwtafel (LBT) wordt ingericht;
- Samen met de lokale woningjagers actualiseren van de lokale projectenlijst;
- Samen met voorzitter initiëren dat lokale concrete vastgelopen projecten op de LBT worden besproken;
- Organiseren ca. 4 keer per jaar van een RVT;
- Voorbereiden van de RVT door middel van de agendacommissie RVT;
- Monitoring van de voortgang van de woningbouwvoorwaarden;
- Inzichtelijk maken hoeveel woningen regionaal niet kunnen worden gerealiseerd door de woningbouwvoorwaarden;
- Bewaken van de registratie door de gemeenten van de knelpunten in de PRW;
- Inrichten van werkgroepen om actief bij te dragen aan een oplossing van de woningbouwvoorwaarden, zoals de werkgroep capaciteit en de werkgroep versnelling planontwikkeling;
- Samen met voorzitter voorstellen doen welke woningbouwvoorwaarden op korte termijn kunnen worden aangepakt en opgelost;
- Initiëren dat waar nodig LBT’s projecten agenderen voor de RVT;
- Organiseren van de benodigde expertise om projecten los te trekken

Wie zoeken wij
Gezocht wordt iemand die zijn/ haar “sporen’ heeft verdiend in een politiek bestuurlijke omgeving;  een persoon die oog heeft voor de complexe vraagstukken die voortvloeien uit de woningbouwopgave van de regio Haaglanden; een snelle denker is en in staat is om samen met de voorzitter RVT op regionaal niveau knelpunten en thema’s te agenderen zonder (vermeend) eigen belang; die initiatief neemt en een duidelijke visie heeft op de woningbouwopgave in de regio Haaglanden en bij voorkeur affiniteit heeft met volkshuisvesting en kennis heeft van het ontwikkelen van projecten; een persoon die waar mogelijk de samenwerking zoekt met de andere relevante partijen in de regio.

De secretaris draagt samen met de voorzitter bij aan een vertrouwde, veilige omgeving waarin partijen elkaar niet alleen durven aan te spreken op de inhoud, maar ook op houding. Is open, zichtbaar, betrouwbaar, nauwkeurig en benaderbaar qua gedrag; heeft plezier in netwerken. De secretaris werkt nauw samen met de voorzitter, maar moet ik staat zijn om goed zelfstandig te werken en initiatieven en kansen af te wegen.

De gezochte secretaris is een persoon die in daad en woord draagvlak geniet bij alle partijen en waar mogelijk ervaring heeft in een soortgelijke functie en/of krachtenveld. Specifieke kennis van de woningbouwopgave van de regio Haaglanden is gelet op de aard van de werkzaamheden van de secretaris RVT een pre. Het tijdsbeslag wordt ingeschat op 12 tot 16 uur per week.

Vereisten / knock-out criteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij.);
3. Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding;
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris bij een gemeentelijke instelling;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
5. Aantoonbare werkervaring met de woningbouwopgave in Zuid-Holland en/of de regio Haaglanden, duidelijk naar voren komend in het cv (10 punten);
6. Aantoonbare werkervaring als secretaris met het samenwerken op projectbasis met diverse stakeholders, benoem hiervan minimaal 1 referentieproject (20 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met het initiëren, organiseren/, stimuleren én ondersteunen van lokale overlegstructuren op het gebied van woningbouw en volkshuisvesting zoals lokale bouwtafels. Licht dit duidelijk toe in het cv (25 punten);
8. Aantoonbar werkervaring als secretaris met en/of kennis van de planregistratie wonen van de provincie (15 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met procesverbeteringen op ruimtelijk ordening, licht dit duidelijk toe in het cv (10 punten);
10. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een politiek en bestuurlijk sensitieve organisatie (15 punten);
11. Aantoonbare werkervaring met de omgevingswet, benoem waar dit is opgedaan (5 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoe

Competenties
- Communicatief vaardig;
- Samenwerkend en zelfstandig;
- Proactief.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV's op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie vijf (5) CV's die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De vijf (5) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten (minimaal 2) worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Schaal
Deze opdracht is ingedeeld in Schaal 11 (nieuwe structuur).

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals: 
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: maandag t/m vrijdag.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 27 mei 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 22 mei 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste;
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 15 mei 2025, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden uiterlijk op maandag 19 mei 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot woensdag 21 mei 2025, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.