Transitie/verandermanager

Organisatie
Wij zijn een organisatie die betrokken is bij haar omgeving. We zijn een onmisbare schakel in een netwerksamenleving waarin complexe vraagstukken alleen in samenwerking met onze partners kunnen worden opgepakt. In ons werk zetten we de maatschappelijke opgaven centraal. Wat ons ook kenmerkt? Er wordt samen gelachen én hard gewerkt! In de afgelopen jaren hebben we een duidelijke toekomstvisie ontwikkeld. De toekomst wordt gekenmerkt door verandering en (door)ontwikkeling, maar ook door steeds complexere vraagstukken. Samenwerking, een integrale aanpak en omgevingsbewustzijn zijn daarom kenmerken die voor alle medewerkers belangrijk zijn. We willen een open en transparante organisatie zijn waarin de professionaliteit van onze medewerkers centraal staat.

Bij de provincie Flevoland hechten we waarde aan een gezonde en veilige werkplek voor iedereen; ons menselijk kapitaal vormt het kloppende hart van de organisatie. Uitgangspunten van de provincie Flevoland zijn de goede benaderbaarheid, aanspreekbaarheid van medewerkers, en het menselijke respect voor elkaar. Daarom geloven wij in een organisatie waarin we weinig lagen kennen.

Opdracht
Voor het expertiseteam Natuur zoeken wij een transitie/verandermanager. Samen met de concerndirectie speel je een cruciale rol in het (door)ontwikkelen en verder brengen van een flexibele en wendbare organisatie. We willen als provincie de focus in teams leggen op samenwerking, efficiëntie en data-gedreven werken. Op dit moment is het vormgeven van opgavegericht werken en resultaatgericht werken een belangrijke opdracht. Samen met de inhoudelijk verantwoordelijk Opgavemanager geef je hier verdere invulling aan. Je gaat aan de slag met de onderstaande opdrachten.

1. Aansluiten op de organisatiefilosofie
   In 2022 is de missie, visie en organisatiefilosofie vastgesteld. Deze is voortgekomen op basis van missie-visie-traject met en door medewerkers. In de organisatiefilosofie staat onder ander de visie op de organisatie beschreven, wijze waarop we samenwerken en hoe we ons werk organiseren. Om integraal en opgavegericht te kunnen werken is er een jaarprogramma geïmplementeerd waarbij op opgave, team en medewerker niveau resultaatafspraken worden vastgesteld.
   In je opdracht ga je aan de slag om er voor te zorgen dat het team werkt op basis van de organisatiefilosfie. Dit betekent dat er binnen het team helderheid is over de gemeenschappelijke doelen en resultaten en de bijdrage aan de concernresultaten. Het resultaat is dat het team werkt op basis van het jaarprogramma, keuzes integraal worden afgestemd en er een duidelijke verbinding ligt met de andere expertiseteams en opgave(n).
2. Teamontwikkeling
   Je brengt het team in kaart en voert met alle medewerkers individuele gesprekken. Je hebt hierbij oog voor ambities en persoonlijke ontwikkeling. Hierbij werk je toe naar een passende team inrichting uitgaande van het vergroten van de (individuele) slagkracht, verbeteren van de samenwerking en het zorgen voor achtervang binnen dossiers zodat de continuïteit is gewaarborgd. Hierbij is het resultaat dat er duidelijkheid is over de inhoud, structuren en rollen binnen het team en met medewerkers en het team hier het gesprek over wordt gevoerd. Dit kan resulteren in individuele doorontwikkeling, maatwerkafspraken en (team)coaching.
   
   3. Ontwikkelen managementprofiel
   Je maakt een heldere analyse van het werkveld, het team en brengt de bestuurlijke- en maatschappelijke ontwikkelingen hierbij in kaart. Op basis van deze analyse kom je met een voorstel voor het managementprofiel zodat gestart kan worden met de werving voor de vaste invulling van deze positie.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende dagen: maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag

De opdracht wordt vervuld gedurende 12 weken. Rekening wordt gehouden met een periode voor verlof – waarin de Opdracht dus niet wordt uitgevoerd door Opdrachtnemer –van 1weken. . Dit geldt ook voor de verlengoptie.

Minimumeisen/ knock-outcriteria
1. Bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld, Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en toebehoren. Indien nodig stelt de opdrachtgever een token ter beschikking;
2. Uurtarief maximaal € 150,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon- werkverkeer en fee Flextender.
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als manager;
4. Minimaal 3 opdrachten als transitiemanager/verandermanager in de afgelopen 5 jaar.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
5. Afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau richting veranderkunde (vermeld dit duidelijk in het cv). (30 punten)
6. Aantoonbare werkervaring in het vakgebied natuur (vermeld dit duidelijk in het cv). (20 punten)
7. Aantoonbare werkervaring met het doorvoeren van een organisatieontwikkeling in een bestuurlijk politieke omgeving; (vermeld dit duidelijk in het cv). (30 punten)
8. Aantoonbare werkervaring binnen de overheid; (vermeld dit duidelijk in het cv). (20 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u/ de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit;
• Verbindend vermogen;
• Analytisch sterk;
• Daadkrachtig.

Cv-richtlijnen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Uit het cv dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen/ knock-outcriteria in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. Inschrijvingen met een lager uurtarief krijgen in dat geval de voorkeur boven inschrijvingen met een hoger uurtarief. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). In principe worden de beste drie kandidaten uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de provincie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn van 7 dagen gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Overige informatie

• De provincie kan verzoeken tot het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring;
• Voorafgaande het selectiegesprek kan een casus verstuurd worden ter voorbereiding;
• Er wordt voor zakelijke ritten een reiskostenvergoeding gehanteerd. Dienstreizen worden bij voorkeur met het openbaar vervoer gemaakt. De kosten hiervoor kunnen worden gedeclareerd. Is de plaats van bestemming alleen per auto bereikbaar, dan wordt een kilometervergoeding van €0,37 gehanteerd. Is de bestemming wel bereikbaar met openbaar vervoer, maar wordt er toch met de eigen auto gereisd, dan is de kilometervergoeding €0,14. De basis voor de uitbetaling van het aantal kilometers is de snelste reisafstand vanaf je standplaats, gemeten via routenet.nl. Reis je vanaf je huisadres rechtstreeks naar een bestemming en is die afstand korter dan vanaf je standplaats? Dan krijg je een volledige vergoeding op basis van deze kortere afstand. Reis je naar een bestemming waarbij je je standplaats passeert? Dan kun je alleen de afstand vanaf je standplaats naar de bestemming declareren;
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi);
• De Verwerkersovereenkomst kan onderdeel uitmaken van de opdracht welke is te vinden onder de Algemene Inkoopvoorwaarden van de Provincie Flevoland.
• De provincie Flevoland is niet verplicht de Opdracht te gunnen.

De provincie Flevoland behoudt zich het recht voor het aanbestedingsproces geheel of gedeeltelijk, tijdelijk of volledig, stop te zetten en/of de Opdracht niet te gunnen.

Door deel te nemen aan of in te schrijven op deze aanbestedingsprocedure stemt deelnemer in met alle voorwaarden van deze uitvraag.

Benodigd aantal professionals
1.

Planning en meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 29 april 2025, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 29 april 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Gesprekken
De gesprekken bij de provincie zijn gepland op dinsdag 6 mei tussen 09:30 en 12:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk vrijdag 2 mei 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de uitkomst van de procedure.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 1 mei, 09:00 uur 2025 uur. Tot die tijd kunt u reageren.