Functionaris Gegevensbescherming

Organisatie
Bij Gemeente Purmerend werken wij op een manier die aansluit bij wat onze inwoners nodig hebben, zowel individueel als collectief. Met de groei van de gemeente is ook onze organisatie gegroeid. Onze werkwijze vraagt om een nieuwe balans tussen onze focus op de lokale samenleving en de manier waarop we ons werk organiseren.

De gemeenten Purmerend en Gemeente Hoorn hebben een tijdelijke samenwerking op het gebied van de FG-werkzaamheden. Dit houdt in dat de opdrachtnemer werkzaamheden voor beide gemeenten uitvoert. Van de opdrachtnemer wordt verwacht de werkzaamheden naar eigen inzicht in te delen, waarbij de huidige verdeling inhoudt dat 20% van de werkzaamheden voor de gemeente Hoorn wordt uitgevoerd. De ambtelijke opdrachtgever is de gemeente Purmerend.

Resultaatopdracht
Om de continuïteit van een aantal belangrijke taken van de FG te waarborgen gedurende deze periode, is deze opdracht toegespitst op onderstaande resultaatdoelen. De opdrachtnemer wordt ingezet om hieraan invulling te geven, met behoud van de onafhankelijke positie die bij de rol van FG hoort.

• De AVG vragen en klachten die gedurende deze periode binnenkomen, brengt de opdrachtnemer tot een goed einde. De opdrachtnemer signaleert ontwikkelingen en adviseert de gemeentesecretaris hierover.
• Je inventariseert en behandelt 20 privacyvraagstukken, waarbij een zwaarwegend advies geacht wordt.
• De opdrachtnemer toetst de kwaliteit van 5 DPIA’s.

Om bovengenoemde resultaten te behalen, is het nodig dat de opdrachtnemer zelfstandig kan werken, een nieuwe organisatie gemakkelijk eigen maakt en ervaring heeft met een dynamische rol als deze.

Hiernaast treedt de opdrachtnemer gedurende de opdrachtduur (afhankelijk van het behalen van bovengenoemde resultaten) op als contactpunt voor de Autoriteit Persoonsgegevens.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 7 jaar als privacy adviseur (FG/Privacy Officer/CPO) bij de overheid;
2. Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding;
3. Een maximum uurtarief van €115 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee flextender.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten) 
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 10 jaar als privacy adviseur (FG/Privacy Officer/CPO) bij een gemeente (benoem dit duidelijk in het cv) (40 punten);  
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 7 jaar als Functionaris Gegevensbescherming bij een gemeente (benoem dit duidelijk in het cv) (30 punten);  
6. Een door de kandidaat zelf geschreven korte motivatie waarom deze opdracht hem/haar aanspreekt en hij/zij de geschikte kandidaat is (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten); 
7. Een aantoonbare afgeronde hbo opleiding, rechten of direct vergelijkbaar (10).

Geef in het cv duidelijk aan in de hoeverre de door jou aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet. Geef in het cv duidelijk aan in de hoeverre de door jou aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Zelfstandig;
• Rolbewust;
• Proactief;
• Besluitvaardig.

Naast deze competenties is binding met de regio een pré.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: alle CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling).

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do - Vrij.
Opdrachtnemer werkt plaats- en tijdsonafhankelijk en is zelf verantwoordelijk voor een kwalitatieve en correcte uitvoering van deze opdracht.

Planning
De fysieke gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 8 mei tussen 15:30 uur en 17:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 7 mei bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien je de opdracht gegund krijgt, ontvang je een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
• We vergoeden geen parkeerkosten en reiskosten aan de inhuur kandidaat die voor Purmerend komt werken. In de marktuitvraag van Flextender wordt gesteld dat het geoffreerde uurtarief inclusief de reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten is.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 1 mei, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 2 mei gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kun je  indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kun je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot dinsdag 6 mei 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kun je reageren.